과 업 지 시 서

과 업 명	2026 부산美아트페스티벌 행사 대행 용역
주관기관	부산광역시
주관부서	보건위생과 (☏ 051-888-3376)

2026. 3.

	부산광역시 (보건위생과)

담당	부서명	직 위	성 명	연락처
	보건위생과	주무관	황소정	051-888-3376 agfoy@korea.kr

목   차

I. 과업개요	1

1. 과업명

2. 과업기간

3. 과업목적

4. 행사개요

5. 사업비

Ⅱ. 과업내용	2

1. 과업내용

2. 과업 세부내용

3. 프로그램 구성

Ⅲ. 과업수행지침	5

1. 일반사항

2. 사업의 시행

3. 과업의 변경 및 중단 등

4. 사업의 보고 및 결과보고서 제출

5. 사업비 집행 및 정산

6. 기타사항

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 : 2026 부산美아트페스티벌 행사 대행 용역

2. 과업기간 : 착수일 ~ 최종 납품일(2026.11.30.)까지

3. 과업목적

❍ 공중위생영업 활성화를 위해 단순 미용 기능경기대회에서 벗어나 수요자(지역미용대학, 이·미용인, 관심 있는 시민들) 중심의 모두 함께 하는 축제 연출

❍ 학생 진로체험과 다양한 체험부스(美아트체험관) 운영으로 미용산업 인재 양성 및 미래 경쟁력 강화

4. 행사개요

❍ 행 사 명 : 2026 부산美아트페스티벌

❍ 행사기간 : 2026. 10. 6.(화) ~ 10. 7.(수)  ※ 행사 전일 행사장 설치

❍ 장    소 : 부산항국제전시컨벤션센터 이벤트홀 (동구 소재)

❍ 주최/주관 : 부산광역시

❍ 관람인원 : 2,000명(예상)   ※ 시민, 학생, 이‧미용 단체, 일반시민 등

❍ 주요행사(안)

- 개막식, 미용분야 기능경진대회, 지역미용대학 캡스톤 경진대회,

뷰티셀럽강연회, 콘테스트 등 무대프로그램 및
미용전공 학생 진로탐방부스, 시민체험프로그램 부스 운영 등

5. 사 업 비 : 100백만원

☞ 제세(부가가치세 등), 대행수수료(기획료 포함), 임차료, 시설설치비, 운영비, 출연료, 부대행사 비용, 홍보비, 기타 부대비용 등 일체 포함

Ⅱ		과업내용

1. 과업내용

1) 행사 전반에 대한 기본계획, 세부 실행계획의 수립 및 시행

2) 무대·행사장 조성 및 진행에 관한 사항

3) 행사장 공간배치 및 시설물 운영, 관리에 관한 사항

4) 콘텐츠 제안 및 창의적 행사 프로그램 구성(예시 프로그램 참조)

5) 프로그램 유치, 섭외, 제작, 진행, 관리 등 행사준비 전반 사항

6) 예산집행 및 정산 등 회계처리에 관한 사항

7) 행사보험, 행사장 안전대책(감염병, 우천, 자연재해 등)에 관한 사항

8) 행사 홈페이지 및 어플리케이션 제작 및 운영

9) CI 제작, 포스터, 리플릿, SNS 활용 등 홍보에 관한 사항

10) 행사 관련 인력 운영에 관한 사항

11) 기타 행사 개최 및 운영에 필요한 사항으로 발주처와 협의한 사항

※ 위 사항 중 발주기관이 필요하다고 인정되는 경우 사업내용을 변경할 수 있으며, 과업내용에 포함된 모든 내용은 향후 부산광역시와 협의 결과에 따라 변경, 조정, 추가될 수 있음

2. 과업 세부내용

□ 최종 확정 전까지 행사 기획방향 및 구성내용, 홍보물 디자인·내용 등은 수정 및

변경 될 수 있으며, 이를 수용·반영해야 함

※ 감염병, 자연재해 등의 상황에 따라 행사 방식이 변경될 수 있음에 유의

□ 본 사업은 기능경기대회를 주도적으로 운영할 위생단체(미용 4개 단체)와 참가자들을 모집하고, 지역미용대학 등 유관기관과 행사 전반적인 흐름에 맞게 각 행사의 공간과 시간을 배분해야 하므로 행사참여 주체 간 긴밀한 협의가 필요함

□  제안서의 작성은 상기사항을 고려하여 작성하되, 행사의 독창적인 구성과 콘텐츠 제시, 참여주체의 모집방안, 홍보전략 등 구체적 실행계획 작성에 중점을 두어 제안 요청 해야 함

구분	세부내용
행사운영 일반사항	▪행사기본계획(축제 주제 제시, 개최방향, 목적, 성공전략 등)수립 ▪세부운영계획 수립 - 기본계획을 바탕으로 수립, 행사장 배치도 및 일정표 제시 - 공연 및 체험행사 등 프로그램 운영, 안전관리, 기타 업무수행 매뉴얼 작성 ▪예산운영 계획 수립 ▪행사 사전 준비부터 종료시까지 총 연출자 등 책임 있는 관계자가 행사 전반을 관리 ▪의전 및 관람객 행사장 동선 관리 ▪행사보험 가입(행사관계자, 방문객, 시설물 등 대상) ▪행사 추진상황 보고 및 결과 보고 실시 ▪행사 전반에 관한 기록(사진, 동영상) ▪관람객 집계 및 만족도 조사 등 실시
행 사 장 조 성 및 시설장치	▪행사의 특성과 프로그램 등을 반영한 메인무대, 조명, 음향, 영상시설 등 설치·운영 ▪행사장 공간연출 계획 수립(기능경진대회 포함) - 공간 조성 총괄(안), 전체 조감도, 관람 동선, 행사장 세부 조성계획 ▪부스는 활용 용도에 따라 설치 및 배정 - 안전사고 등에 대비하여 운영에 무리가 없도록 견고하고 안전하게 설치 ▪부스 비품 필수사항 - 활용 용도에 따라 전기시설 설치 - 시설 용도에 맞게 적정 수량의 테이블, 의자 등 기본 비치 ▪진입 유도, 관람 편의 등을 고려한 내‧외부 안내 사인물 설치 ▪행사 목적(주제)에 맞는 독창적인 포토존 제작‧설치‧철거 ▪부대시설 및 편의시설 설치(운영본부, 종합안내소, 응급의료소 등)
행사장 관 리	▪행사장 내 전시품 및 시설에 대한 도난·훼손 및 화재 등 예방
프로그램 구성 및 운영	▪행사의 목적(주제)에 맞는 독창적인 개막행사 기획(진행자 및 출연진 섭외) ▪미용분야 4개 단체 기능대회 운영(기능대회 신청 홈페이지 운영 포함), 지역미용대학 캡스톤 경진대회, 뷰티셀럽강연회, 콘테스트 등 무대프로그램, 미용전공 학생 진로탐방부스, 시민체험프로그램 운영부스 등 기획 및 실행 ▪행사의 목적(주제)에 맞는 온라인 콘텐츠 기획 및 실행 ▪지역 미용분야 고등학교, 대학교와 연계한 프로그램 기획
비대면 프로그램 운영	▪실시간 스트리밍 프로그램을 통해 온라인 뷰티 클래스
홍 보	▪2026 부산美아트페스티벌 CI 제작 ▪행사 포스터, 리플릿, 홍보 현수막, 가로등 배너, 초청장, 행사장 안내판, 홍보 영상 등 축제 관련 각종 홍보물 제작 및 배포 ▪홍보물 설치 관련 인·허가 사항 취득 ▪온라인(유튜브, 페이스북, 트위터, 인스타그램, 부산시청 홈페이지 등) 및 오프라인(보도자료, 미용관련 대학, 교육청, 도시철도 광고 등) 홍보 활동 추진 ▪시청 공식 유튜브 채널을 통해 송출할 축제 관련 콘텐츠 기획 및 실행 ▪SNS 활용 후기 이벤트
인력운영	▪행사 준비, 실행, 마무리 등 축제 운영에 따른 조직 및 인력 투입 계획 수립 - 행사 관련 인력 운영 - 사업수행 추진 조직, 인력구성, 단계별 인력 투입계획 및 역할, 투입률 등 제시 - 분야별 전문인력 확보 및 제작진을 구성하고, 업무분장 명단 제출
안전관리	▪행사기간 호우, 화재, 안전사고 등 종합적인 안전관리계획 수립 ▪관람객 기본 행동 수칙 게시 ▪행사 중 안전사고 방지 등을 위하여 관계 종사자에게 충분한 안전교육 실시 및 일반 관람객을 위한 안전시설 장치를 완벽하게 하여야 함

3. 프로그램 구성(안)

구 분		구 성		내 용
메인무대		개막식 (10.6.)		∙ 축사, 개회 선언, 내빈소개, 개막 퍼포먼스, 축하공연
		공연행사 (10.6.~10.7.)		∙ 뷰티셀럽강연회, 콘테스트, 전공졸업자 토크쇼 등 ∙ 다양한 미용관련 무대행사(헤어쇼, 메이크업쇼 등)
		시상식 (10.6.~10.7.)		∙ 미용기능경진대회 결과에 따른 시상식 연출
미용 기능경진대회 (10.6. ~ 10.7.)		미용단체 및 지역미용대학연계 경진대회		∙ 미용(부문별) 경진대회 개최 ∙ 대학생 캡스톤(전시) 경진대회 개최

구 분		구 성		내 용
지산학존 (10.6. ~ 10.7.)		진로탐방부스 및 취업박람회		∙ 지역미용대학 진로체험부스 운영 ∙ 지역미용대학 전공자 작품전시 및 스타일링 시연 등 ∙ 지역 내 산업체 등 뷰티산업 연계 취업박람회
美아트체험 (10.6. ~ 10.7.)		시민참여형 부스운영 (미용인 또는 산업체 연계)		∙ 헤어, 피부관리, 메이크업, 네일아트 등 분야별 스타일링 서비스 ∙ 두피진단, 피부상태 분석, 퍼스널컬러진단 등 체험 ∙ 화장품 만들기, 아트마스크만들기 등 체험부스 운영 기획
		시민참여형 부스운영 (셀프체험)		∙ 포토월, 포토존, AI프로필 사진관 등 최신 트렌드를 반영한 참여공간 설치・운영
미용관련 전시 등 (10.6. ~ 10.7.)		미용역사관		∙ 쉽고 재밌게 풀어보는 동·서양 고대미용의 기원 ∙ 우리나라 이·미용 역사, 현대미용산업의 발전 등
		기자재 전시		∙ 미용관련 기자재 전시 부스 운영
온라인콘텐츠 (10.6. ~ 10.7.)		SNS 활용		∙ 실시간 스트리밍 프로그램을 통해 온라인 뷰티 클래스 ∙ 축제 홍보 및 후기 이벤트 실시

※ 프로그램 구성은 예시로 제시된 것으로 협의에 의해 변경 가능함

Ⅲ		과업수행지침

1. 일반사항

❍ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 과업내용을 포함한 계약문서와 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 발주기관과 협의하여 사업을 수행해야 한다.

❍ 계약상대자는 본 제안요청서 및 과업내용에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정되는 중요사항은 필요한 서류를 작성 제출하여 발주기관과 협의 결정하여야 하고, 발주기관이 별도 필요하다고 인정하는 추가 과업지시 및 기타사항은 발주기관과 협의에 의해 결정하되, 이에 따른 경미한 소요비용은 계약상대자가 부담한다.

❍ 과업지시서상 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하며, 발주기관과 계약상대자 간 과업지시, 문맥해석 등에 대하여 해석상 차이가 있을 때에는 발주기관의 의견에 따라야 한다.

❍ 일정에 따라 사업을 성실히 추진하며, 법령에 위반되거나 문제발생 소지가 있는 행위는 일체 금하며, 과업 수행과 관련하여 발생하는 일체의 민·형사, 행정상 법적 분쟁에 대한 책임은 계약상대자가 진다.

❍ 계약상대자는 발주기관으로부터 제공받은 제반 자료를 본 계약목적 외에는 사용할 수 없고, 보고서 등 과업 수행 중 취득한 자료 및 결과물에 대한 판권 등 모든 권리는 발주기관 소유이며, 발주기관 승인없이 제3자에게 대여·유포할 수 없다.

❍ 제안서 총사업비는 제세(부가가치세 등), 대행 수수료(기획료 포함), 기획 및 인건비(총감독비), 임차료, 시설설치비, 운영비 및 환경정비비, 부대행사 비용, 출연료, 홍보비 등을 모두 포함하여 작성해야 한다.

❍ 발주기관은 계약상대자가 제안한 프로그램 공연 출연진, 내용 등에 대해 변경을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

❍ 하도급은 원칙적으로 불가하나, 전문성이 필요하여 직접 수행할 수 없는 경우에 한 해 발주기관의 승인 후 가능하다.

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않는 사항이나 과업수행 중 정책 등의 변경으로 과업내용 조정이 불가피한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 상호 협의하여 처리하되, 일반적인 내용에 대하여는 발주기관의 결정에 따른다.

2. 사업의 시행

1) 사전보고(승인) 및 인력관리

❍ 계약상대자는 계약 후 10일 이내에 사업관리 총괄 책임자를 임명(보고)하고, 용역수행계획서, 예정공정표, 인력투입계획서, 보안각서 및 보안대책, 안전관리계획, 기타 발주기관이 요구하는 사항을 포함한 착수계를 서면으로 제출하고, 발주기관과 협의를 거쳐 사전승인 후 사업에 착수하여야 한다.

❍ 계약상대자는 발주기관 과업 담당자와 월 2회 이상 기획 회의를 개최하고 과업기간 중 지속적으로 소통해야 하며, 반드시 과업 담당자와 사전 협의 및 승인을 득한 후 행사를 기획하여야 한다.

❍ 계약상대자는 해당 계약의 수행에 필요한 기술과 경험을 가진 인력을 충분히 확보·투입하여 본 용역의 목적을 달성할 수 있도록 하여야 한다.

❍ 계약상대자는 과업 수행을 위해 투입된 인력을 임의로 교체할 수 없으며, 변경 시에는 발주기관과 협의하여야 한다.

❍ 발주기관은 해당 계약의 수행에 부적격하다고 판단되는 참여인력의 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응해야 한다.

2) 사업 시행

❍ 계약상대자는 발주기관의 승인을 받은 계획서에 따라 사업을 추진하여야 한다.

❍ 계약상대자는 사업을 실시함에 있어 관계 법규 및 발주기관의 지침 등을 준수하여야 한다.

❍ 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주기관과 계약상대자의 협의에 의하여 사업일정을 조정할 수 있다.

❍ 계약상대자는 사업 중 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야 하고, 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하여 안전관리 및 쾌적한 행사환경 조성에 철저를 기하여야 한다.
만일 안전사고가 발생할 경우, 이에 대한 책임을 져야 하며(행사안전보험 등 각종 필요 보험 가입 의무) 후속 조치를 해야 한다.

❍ 계약상대자는 홍보물 제작 및 배부, 온라인 홍보 등 본 행사에 대한 시민들의 적극적인 참여를 위해 여러 방법을 통해 홍보를 적극적으로 추진해야 한다.

3) 저작권 등

❍ 과업 수행으로 도출된 결과물이 저작권, 사용권, 초상권, 특허권, 지적재산권 등에 위배되는 경우에는 이에 대한 제반 책임은 계약상대자에게 있다.

❍ 과업수행 과정에서 생산된 보고서, 이행 결과물 등 성과물에 대한 저작권 등 모든 권리는 발주기관에 귀속되고, 발주기관의 승인 없이 제 3자에게 대여할 수 없으며, 이로 인하여 발생하는 민·형사상 모든 책임을 계약상대자가 져야 한다.

❍ 과업완료 후 결과물에 대해 타인 혹은 타 단체로부터의 저작권 및 기타 사항에 대한 소송·분쟁 발생 시 계약상대자가 이에 대한 모든 책임을 져야 한다.

4) 지도·감독

❍ 발주기관은 본 행사와 관련한 계약상대자의 업무를 지도·감독한다.

❍ 발주기관은 필요한 경우에 행사와 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속지원 또는 지정하는 자로 하여금 ‘계약상대자’의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, ‘계약상대자’는 이에 따라야 한다.

❍ 발주기관은 행사와 관련한 계약상대자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정된 경우 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 ‘계약상대자’는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

5) 보안사항

❍ 계약상대자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 한다.

❍ 계약상대자는 발주기관이 공개에 동의한 사항 외 일체의 자료나 정보 등이 외부에 유출되지 않도록 관리에 만전을 기하고, 이에 따른 보안대책을 수립·시행한다.
- 참여인력에 대한 보안조치
- 사업수행 관련 정보·관련시설 등에 대한 보안조치
- 사업수행 내용 및 결과의 보안조치

3. 과업의 변경 및 중단 등

1) 과업의 변경

❍ 발주기관과 계약상대자는 정책변경 등 타당하고 부득이한 사유가 발생하였을 때는 계약기간 만료 전이라도 상호 협의하여 별도 합의서를 작성 날인 함으로써 계약기간, 계약금액의 조정, 기타 본 계약 내용에 관련된 계약조건을 수정하거나 변경할 수 있다.

❍ 발주기관은 과업내용에 명시되지 않은 경미한 사항이나 또는 과업내용상 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 추가로 과업을 요청할 수 있다. 이에 계약상대자는 응해야 하며, 경미한 소요비용은 계약상대자가 부담한다.

❍ 과업량의 증감이 발생하였거나 발주기관에서 과업수행 상 필요하다고 인정할 때는 과업내용과 범위 등을 조정할 수 있으며, 이 경우 비용 및 과업 기간의 변경이 필요한 경우에는 발주기관과 협의하여 계약금액에서 정산 조치하되, 계약금액을 초과할 수 없다.

2) 지체상금

❍ 계약상대자가 계약상 의무를 지체할 경우 발주기관은 계약상대자에게 서면 통보 후 용역 계약금에서 지체상금을 공제한 후 잔액을 지급한다. 지체상금률 적용은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제75조(지연배상금률)」에 의한다.

❍ 다만, 천재지변 및 전시와 같은 국가 비상사태나 발주기관이 인정하는 불가항력적인 사유로 인하여 이행하지 못하였을 경우로 발주기관의 승인을 받은 경우에는 그러하지 아니한다.

3) 계약의 해지 및 과업수행 중단

❍ 다음 중 어느 하나에 해당하면 발주기관은 계약의 일부 또는 전부를 해제 또는 해지할 수 있다.
- 과업세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 계약상대자의 과업 수행능력이
현저히 부족하다고 판단된 때
- 계약상대자가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 한 때
- 발주기관의 과업수행상 필요한 지시에 정당한 사유없이 불응한 때
- 기타 계약조건을 위반한 때

❍ 발주기관의 불가피한 사정으로 본 계약을 해지할 경우에는 30일 전에 서면으로 계약상대자에게 통보하고 계약을 해지할 수 있다.

❍ 본 계약서상의 모든 통지는 서면에 의하여야 하고 인편, 우편, 전보의 방법 등의 하나로 송달된 경우에는 적합하게 통지된 것으로 본다.

❍ 본 계약이 해지된 경우 계약상대자는 발주기관으로부터 제공받은 일체의 문서 및 자료를 발주기관에게 반환하여야 하고 해지일까지 계약 기간 중 제작된 용역 산출물은 발주기관의 소유로 한다.

❍ 계약상대자가 수행한 과업의 하자로 인한 발주기관이 입은 손해에 대하여 발주기관의 청구가 있는 즉시 배상하여야 한다. 이 경우 계약상대자가 하자(과실)가 없음을 주장할 경우 입증책임은 계약상대자가 부담하여야 한다.

❍ 발주기관은 감염병 확산 등으로 행사 개최가 우려될 경우, 객관적으로 명백한 불가피한 사정이 발생한 경우, 안전관리상 문제가 될 경우, 기타 발주기관의 판단에 의해 용역의 수행을 중단할 수 있다.

4. 사업의 보고 및 결과보고서 제출

1) 사업의 보고

❍ 계약상대자는 수시로 추진상황을 발주기관에 보고하여야 하며, 발주기관과 협의하여 보고회를 개최하여야 한다.

❍ 시기별 보고   ※ 단계별 보고 시기는 발주기관과 협의
- 착수보고 : 행사 구성 및 기획, 추진체계, 일정표 등에 대한 계획서
- 중간보고 : 분야별(행사내용, 홍보, 안전관리 등) 구체적인 세부실행에 대한 내용
- 최종보고 : 행사 개최 전 최종점검

2) 사업 결과보고서 제출

❍ 계약상대자는 사업전체 결과보고서 및 성과물을 2024년 11월 29일까지 발주기관에 제출하여야 한다.

❍ 다만, 부득이한 사유가 발생한 때는 협의하여 제출기한을 변경할 수 있으며,결과보고서에는 정산보고서, 공연(행사) 스케치 영상 및 사진, 저장매체(USB) 등을 첨부하여야 한다.

❍ 정산보고서에는 모든 집행경비와 관련된 내역에 대해 증빙자료를 함께 제출하여야 하며, 추가로 요청하는 사항에 대해 작성 및 제출하여야 한다.

5. 사업비 집행 및 정산

❍ 사업비의 정산은 당초 계약체결금액으로 정산한다.
(당초 계약체결금액보다 소요비용이 감소한 경우엔 설계 변경한다)

❍ 발주기관은 총액을 초과한 소요금액에 대해서는 이를 지급하지 않는다.

❍ 계약상대는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

❍ 발주기관은 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

❍ 발주기관은 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부) 하여야 한다.

❍ 행사 진행상 발생한 행사 규모의 변경·일정조정 등에 따른 변경사항 및 계약금액 결정에 명백한 하자 또는 착오, 기타 조정사유 발생 시 발주기관과 별도 협의 후 실제 지출된 비용을 기준으로 하되, 계약금액을 초과할 수 없다.

6. 기타사항

❍ 계약상대자는 계약체결 후 10일 이내에 과업을 착수하여야 하며, 착수 시 발주기관이 요구하는 제반서류를 제출하고 승인받아야 한다.

❍ 계약상대자는 동 사업 일체의 추진을 위하여 발주기관과 위생단체, 유관기관 등을 지원하고, 그 방침에 따라야 한다.

❍ 이 계약에 관한 소송은 발주기관의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.

❍ 발주기관의 정책변경이나 사정변경, 기타 불가피한 사정으로 인하여 범위, 기간 등 과업 내용을 변경 또는 중단할 수 있다.

❍ 계약상대자는 계약 후 주소, 대표자 등 주요사항에 대하여 변동사항이 발생했을 경우에는 이를 지체 없이 발주기관에게 서면으로 통보하여야 하며, 이의 불이행으로 발생한 손해에 대해서는 계약상대자가 책임을 진다.

❍ 계약상대자는 계약 전에 본 제안요청서를 조사 검토하여 시행하여야 하며, 의문사항은 반드시 발주기관의 의견을 확인하고 계약 후에는 발주기관의 해석과 관계법규를 준수하여야 한다.